Hoe Lancelot met je gegevens omgaat
Kort en zonder omwegen: wat we vragen, waarom, hoe lang we het houden en wat je rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk
Lancelot, private stichting naar Belgisch recht (in oprichting). Contact: hallo@lancelot.ps. Zodra de stichting is opgericht, staan hier het ondernemingsnummer en de zetel.
Wat we vragen en waarom
Bij de registratie van een leefgemeenschap of community: de gegevens van de gemeenschap, en van de contactpersoon de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, het nummer van de identiteitskaart en een foto van de voorkant van die kaart. Doel: vaststellen wie namens de gemeenschap spreekt. Lancelot steunt gemeenschappen, geen individuen, en moet weten met wie ze te maken heeft.
Bij een steunaanvraag: daarnaast het dossier van het project en het rekeningnummer waarop een eventuele steun wordt uitbetaald.
Bij een bericht via het contactformulier: je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de tekst van je bericht, om je vraag te beantwoorden.
Wat we niet vragen
Het rijksregisternummer vragen we niet en bewaren we niet. Een private stichting mag dat nummer zonder machtiging niet gebruiken, en voor ons doel voegt het niets toe boven de kaart zelf. Om dezelfde reden vragen we alleen de voorkant van de identiteitskaart: het rijksregisternummer staat op de achterkant.
Rechtsgrond
De verwerking gebeurt om stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst — je registratie en een eventuele toekenning van steun — en op grond van het gerechtvaardigd belang van de stichting om te weten aan wie ze middelen toevertrouwt.
Hoe we het bewaren
Het kaartnummer, het rekeningnummer en de foto worden versleuteld opgeslagen; de sleutel staat buiten de databank. Alleen de raad van bestuur kan ze voluit inzien, en elke inzage wordt geregistreerd. Ze verschijnen nergens publiek. Op de lijst van erkende gemeenschappen staat alleen wat de gemeenschap zelf publiek wil hebben.
Hoe lang
Bij een geweigerde of ingetrokken registratie verwijderen we het kaartnummer en de foto binnen zes maanden na de beslissing. Bij een erkende gemeenschap bewaren we ze zolang de relatie loopt, en daarna zolang de wet ons verplicht stukken bij te houden. Een foto die via de QR-code binnenkomt maar nooit tot een registratie leidt, wordt na een kwartier gewist.
Je rechten
Je kunt inzage, verbetering, wissing, beperking of overdracht vragen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Schrijf naar hallo@lancelot.ps. Je kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Cookies en meten
Deze website plaatst geen cookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij. Wat je invult, gaat rechtstreeks naar het bestuursregister van de stichting.